Finanse i podatki

Stworzyliśmy własną sieć zagranicznych doradców, którzy pomagają naszym klientom w realizacji najbardziej wymagających zadań administracyjnych za granicą oraz wspierają przedsiębiorców, pracodawców i pracowników w sprawach międzynarodowych finansów.

Doskonałe relacje z doradcami w wielu krajach Europy i różnych zakątkach świata pozwalają nam na zaoferowanie profesjonalnej obsługi finansowej za granicą na najwyższym poziomie. Nasze stosunki z doradcami nie opierają się tylko na relacji zawodowej czy biznesowej, ale przede wszystkim na wieloletnich przyjaźniach, które pielęgnujemy od blisko ćwierć wieku. Zażyłe relacje z przedstawicielami wielu zawodów, oparte o wzajemne zaufanie, kompetencje, uczciwość i życzliwość powodują, że możemy zaoferować Państwu na rynkach zagranicznych kompleksową obsługę podatkową, księgową, płacową oraz konsultacje realizowane przez sprawdzonych specjalistów o najwyższym stopniu fachowości w danej dziedzinie. Niezależnie od tego, gdzie i w jakim zakresie chcecie Państwo prowadzić swoją zagraniczną działalność, zawsze możecie liczyć na nasze kompleksowe wsparcie. Niezależnie czy to Berlin, Bruksela, Amsterdam, Paryż, Londyn, Wiedeń, bądź Ottawa, Mexico City, Sao Paulo – wszędzie posiadamy swoich specjalistów.

 

Nasza zagraniczna sieć doradców to:

  • eksperci podatkowi w różnych krajach Europy i świata
  • księgowi, analitycy finansowi i ekonomiści
  • specjaliści ds. zagranicznych kadr i wynagrodzeń
  • praktycy w zakresie zagranicznych rozliczeń
  • specjaliści ds. międzynarodowego controllingu
  • bankierzy i doradcy inwestycyjni
  • notariusze, adwokaci i radcowie prawni
  • przedstawiciele innych wolnych zawodów

 

Nasze zaplecze techniczne to:

  • od 2003 roku członkostwo K&W Kanzlei w niemieckim DATEV (nadany numer doradcy – Beraternummer)
  • dostęp do najlepszej niemieckiej technologii w zakresie rozliczania finansów
  • współpraca z największą w Niemczech szkołą przygotowująca do zawodu doradcy podatkowego
  • naukowcy wykładający na znanych europejskich uczelniach wyższych w zakresie międzynarodowych finansów
  • ciągle zdobywane nowe kontakty w świecie finansów
  • organizowanie międzynarodowych konferencji, sympozjów i szkoleń
  • stale rozbudowywana sieć doradców obejmująca różne zakątki globu

 

Profesjonalne wsparcie merytoryczne na rynkach zagranicznych to podstawa do osiągnięcia sukcesu w biznesie międzynarodowym. Przejmując na siebie część ciążących na Państwa obowiązków za granicą, przyczyniamy się w znacznym stopniu do europejskiego oraz globalnego rozwoju polskich przedsiębiorstw.

 

Księgowość

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii w zakresie prowadzenia niemieckiej księgowości, bardzo dobrze zorganizowanej logistyki oraz wieloletniemu doświadczeniu w tworzeniu działów księgowych wprowadzimy pełną przejrzystość w finansach Państwa firmy.

Oferujemy:

  • Okresowe i roczne deklaracje podatkowe.
  • Ewidencja płacowa i pracownicza.
  • Bilanse końcowe.
  • Rachunki zysków i strat.
  • Rozliczenia roczne.
  • Naliczanie i odzyskiwanie należnego podatku dochodowego od firm i pracowników.
  • Odzyskiwanie należnego podatku VAT (USt).

 

Niemiecka księgowość

Skrupulatne prowadzenie księgowości firmy jest dla każdego przedsiębiorcy podstawą sukcesu. To ona stanowi podstawę do planowania, kontrolowania a przede wszystkim rozwoju przedsiębiorstwa. To punkt wyjścia dla określenia zysków i obciążeń podatkowych. Tylko dobrze prowadzone czynności księgowe są gwarancją zysku!

Nie dość, że niemieckie prawo podatkowe jest jednym z najbardziej skomplikowanych na świecie, to z roku na rok jest aktualizowane i staje się jeszcze bardziej złożone. Przepisy, które jeszcze obowiązywały w ubiegłym roku, w roku bieżącym mogły zostać już zmienione lub nie mają żadnego zastosowania. Dodatkowo wymogi formalne są coraz bardziej zaostrzane i wnikliwiej sprawdzane. To bardzo ważne, aby mieć u swojego boku doświadczonych i sprawdzonych specjalistów! Tylko w ten sposób uniknie się problemów i powstałych w ich wyniku konsekwencji, które mają bezpośredni wpływ na Państwa interesy.

 

We współpracy z naszymi niemieckimi doradcami podatkowymi oferujemy Państwu sporządzenie obowiązkowych dla każdego podmiotu gospodarczego, zakładu rzemieślniczego, osób wykonujących wolny zawód, czy osób prawnych zeznań podatkowych:

  • roczne deklaracje VAT (USt)
  • deklaracje dotyczące rozliczenia podatku od prowadzonej działalności przemysłowej i handlowej (GewSt)
  • deklaracje dotyczące rozliczenia podatku od osób prawnych
  • sprawozdania finansowe dotyczącego prowadzonej działalności

 

Oprócz standardowych deklaracji wykonamy dla Państwa również:

  • bilans: otwarcia, roczny, likwidacyjny
  • publikacje bilansu w Monitorze Federalnym
  • okresowe deklaracje VAT
  • deklaracje dotyczące spadków i darowizn
  • deklaracje dotyczące podatku od najmu lub dzierżawy nieruchomości
  • deklaracje majątkowe
  • deklaracje dochodów kapitałowych
  • sprawdzenie treści decyzji podatkowych oraz przeprowadzenie procedury odwoławczej
  • analizę ekonomiczną w formie:
  • porównania z rokiem poprzednim oraz stanu zakładanego z rzeczywistym
  • analizy branżowe
  • analizy rentowności

 

Pomożemy także złożyć niezbędne wnioski dotyczące:

  • przedłużenia terminu
  • dopasowania wysokości zaliczek podatkowych do aktualnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa
  • odroczenia spłaty zadłużenia lub wypłaty należnego zwrotu podatku

 

Poprowadzimy dla Państwa księgowość w wybranym przez Państwa zakresie i idealnie dopasowanym do bieżących potrzeb! Chcą Państwo sprostać wymaganiom administracji finansowej i zlecić nam tylko przekazywanie na czas okresowych deklaracji VAT- nie ma problemu! A może życzą sobie Państwo, abyśmy przejęli kompleksowo czynności księgowe? Nic bardziej prostego! Podczas pierwszej rozmowy określimy dokładnie przedmiot usługi i zakres współpracy.

Jeśli nie jesteście Państwo pewni, czy Wasza księgowość jest dobrze prowadzona lub mają Państwo wątpliwości co do jakości pracy swojego biura rachunkowego, to zapraszamy do naszych oddziałów! Skontrolujemy dla Państwa całą dokumentację, zanim zrobi to niemiecki Urząd Skarbowy!

 

Kadry i płace

Rozliczenia kadrowo-płacowe zaliczane są do jednego z bardziej skomplikowanych obszarów finansowych przedsiębiorstwa, gdyż dotyczą one nie tylko poprawnej interpretacji podatkowej, ale również zagadnień z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych. Mylna ocena obowiązku podatkowo-ubezpieczeniowego może doprowadzić do katastrofy finansowej! Pracodawcy powinni jednak skupić swój czas i siły na dążeniu do uzyskania jak najlepszych profitów finansowych, a nie błądzić w gąszczu przepisów administracyjnych. Naszym zadaniem jest maksymalne odciążenie Państwa od spraw formalno-urzędowych, dlatego proponujemy Państwu pomoc w następującym zakresie:

  • miesięczne rozliczenia kadrowo-płacowe
  • sporządzanie rozliczeń płacowych w branży budowlanej
  • rozliczanie nadgodzin, kosztów podróży, premii
  • ustalanie stawek minimalnych w poszczególnych branżach
  • elektroniczne przekazywanie informacji o naliczonym podatku od wynagrodzeń pracowników do niemieckiego Urzędu Skarbowego
  • elektroniczne przekazywanie informacji o wysokości składek do niemieckiej Kasy Chorych
  • elektroniczne zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego (rejestracja, wyrejestrowanie, deklaracja roczna)
  • sporządzania wniosków i zgłoszeń dotyczących wynagrodzenia w branży budowlanej (ekwiwalenty urlopowe, przerwy sezonowe)
  • obliczanie i prowadzenie dokumentacji zasiłkowej
  • sporządzanie zaświadczeń dla pracowników

 

Troszczymy się o prawidłowe, terminowe i optymalne rozliczenia kadrowo-płacowe zatrudnianych przez Państwa firmę pracowników. Bazujemy na najbardziej aktualnych przepisach prawa podatkowego, przepisach ustawy o wynagrodzeniu minimalnym, normach prawa pracy oraz prawa administracyjnego.

Sporządzanie rozliczeń pracowniczych i prowadzenie dokumentacji kadrowej wiąże się ze współpracą z różnymi instytucjami oraz organami kontrolnymi. Także w tym zakresie wspieramy Państwa firmę na rynku niemieckim!

Jeżeli chcecie Państwo, abyśmy odciążyli Waszą firmę od problemów kadrowo-płacowych, to podejmijcie z nami kontakt i powierzcie nam sprawy związane z rozliczeniami Waszych pracowników!

 

Zagraniczne rozliczenia podatkowe w systemie DATEV

Oferujemy Państwu specjalistyczne rozliczenia podatkowe dla przedsiębiorców i pracowników wszystkich branż i zawodów. Z naszą pomocą rozliczycie Państwo zarówno dochody zagraniczne w Urzędach Podatkowych za granicą, jak i dochody zagraniczne w Urzędach Skarbowych w Polsce. Jesteśmy ekspertami od rozliczeń obejmujących różne kraje, które wymagają ponadprzeciętnych umiejętności z zakresu międzynarodowych finansów.

Prowadzenie działalności zagranicznej lub wykonywanie pracy za granicą wiąże się z płaceniem, a następnie uzyskaniem zwrotu nadpłaconego podatku w kraju wykonywania usługi bądź świadczenia pracy. Po zakończeniu roku obrotowego nadal dbamy o Państwa zagraniczne finanse i dokonujemy rocznych rozliczeń podatkowych, które pozwolą Wam uzyskać z powrotem zapłacone wcześniej podatki. Pilnujemy także tego, aby dochody uzyskane za granicą zostały prawidłowo zgłoszone w kraju i nie zostały podwójnie opodatkowane.

Każdego klienta traktujemy indywidualnie, dopasowując rozliczenie dochodów do jego sytuacji ekonomicznej, rodzinnej i powiązań zagranicznych. Analizujemy wszystkie wydatki, szukamy kosztów, wykorzystujemy wszelkie dostępne ulgi i zwolnienia podatkowe, a za cel stawiamy sobie uzyskanie jak najwyższego zwrotu podatku. Zawsze w pełni zaangażowani w sprawy naszych klientów dokładamy wszelkich starań, żeby nasi zleceniodawcy otrzymywali maksymalne korzyści finansowe z tytułu działalności bądź pracy za granicą.

Sporządzanie deklaracji podatkowych w systemie DATEV umożliwia nam w pełni profesjonalne dokonanie rozliczeń rocznych i okresowych, a świadczone usługi gwarantują najwyższy poziom niemieckiej jakości.

DATEV eG jest od 14.02.1966 zarejestrowanym niemieckim stowarzyszeniem dla doradców podatkowych, biegłych rewidentów oraz adwokatów z siedzibą w południowo-niemieckim Nürnberg (Genossenschaftsregister beim Amtsgericht Nürnberg Nr. 70). Jednym z głównych zadań DATEV jest przerabianie danych podatkowych ,a stowarzyszenie działa jako podatkowe centrum obliczeniowe. Niemieckie rozliczenia podatkowe w drodze do niemieckich Urzędów Skarbowych przechodzą właśnie przez centrum obliczeniowe w Nürnberg, gdzie sprawdzana jest poprawność rozliczeń podatkowych. W ten oto sposób wyklucza się jakiekolwiek błędy w dokumentacji podatkowej. Każdy podatnik, którego deklaracja podatkowa jest sporządzana w systemie DATEV, może czuć się pewnie i bezpiecznie. Niemieckie Urzędy Skarbowe i urzędnicy w nich pracujący otrzymują bardzo dobrze przeanalizowane i sporządzone z najwyższą starannością deklaracje podatkowe. DATEV to bezpieczeństwo prawne i zgodność z wymogami Urzędów Skarbowych w zakresie podatków.

 

Podwykonawcy i pracownicy

Wspieramy na rynkach zagranicznych przedsiębiorców, pracodawców i pracowników, zapewniając kompleksową obsługę całego łańcucha dostaw. Wykonujemy usługi dla wszystkich podmiotów działających za granicą oraz obejmujące wszystkie grupy biorące udział w międzynarodowych projektach. Angażując na rynkach zagranicznych podwykonawców i pracowników macie Państwo pewność, że pomożemy wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawnych w kraju wykonywanie kontraktu bądź zlecenia, a także uzyskamy dla nich dodatkowe środki finansowe, które sprawią, że praca wykonywana za granicą będzie jeszcze bardziej opłacalna!

 

Obsługa podwykonawców w Niemczech

  • Kompleksowa obsługa finansowa, celna i gospodarcza firm w Niemczech
  • Zwolnienia podatkowe i preferencyjne warunki finansowe na starcie
  • Organizowanie eksportu usług do Niemiec
  • Delegowanie Polaków i Ukraińców do pracy w Niemczech
  • Rejestracje pracowników i pracodawców w urzędach i instytucjach m. in. Urząd Celny, Urząd Skarbowy, BZSt, SOKA-Bau, GewA, BfA, IHK, BG Bau, ZDH, TÜV, ABH, Krankenkasse, LVA
  • Uzyskiwanie niemieckich zezwoleń w sektorach reglamentowanych
  • Prowadzenie niemieckiej księgowości w systemie DATEV
  • Odzyskiwanie potrąconego podatku budowlanego Bauabzugsteuer
  • Pełna obsługa kadrowo-płacowa prowadzona zgodnie z prawem niemieckim
  • Sporządzanie sprawozdań, bilansów i rozliczeń końcowych

 

Obsługa podwykonawców w innych krajach europejskich (m. in. Belgia, Holandia, Francja, Anglia, Austria)

  • Kompleksowa obsługa kontraktów i zleceń realizowanych w krajach europejskich
  • Zorganizowanie delegowania pracowników do pracy za granicą
  • Pomoc w sprzedaży usług na rzecz zagranicznych kontrahentów
  • Rozliczenie kontraktów wykonanych na terenie Belgii, Holandii, Luksemburga, Francji, Anglii oraz Austrii
  • Zagraniczna księgowość w oparciu o najnowsze przepisy prawne kraju wykonywania zlecenia
  • Zagraniczne kadry, płace i rozliczenia
  • Sprawozdawczość kończąca kontrakt lub zlecenie

 

Obsługa pracodawców zatrudniających pracowników za granicą

  • Zgłoszenia delegowanych pracowników do zagranicznych instytucji
  • Prowadzenie zagranicznych kadr i płac
  • Monitorowanie wynagrodzeń minimalnych obowiązujących w kraju oddelegowania oraz w zawodach wykonywanych przez delegowanych pracowników
  • Wydawanie pracownikom dokumentów niezbędnych do dokonania rocznego rozliczenia dochodów za granicą
  • Sporządzanie zagranicznych umów o pracę

 

Obsługa pracowników zatrudnionych za granicą

  • Wybór klas podatkowych i rejestrowanie pracowników w zagranicznych urzędach
  • Przygotowywanie zagranicznych list płac oraz rocznych kart podatkowych
  • Składanie zagranicznych rozliczeń podatkowych
  • Uzyskiwanie maksymalnych zwrotów podatku w oparciu o ulgi i odpisy
  • Pozyskiwanie świadczeń rodzinnych dla pracowników i ich rodzin w Polsce m. in. Kindergeld, Elterngeld, Familiengeld, Baukindergeld, Pflegegeld, Familienbeihilfe
  • Uzyskiwanie ekwiwalentów pieniężnych od SOKA-Bau oraz BUAK
  • Zdobywanie zagranicznych emerytur i rent
  • Oficjalne reprezentowanie przed zagranicznymi urzędami i instytucjami
  • Monitoring spraw oraz opieka zagranicznych doradców podatkowych

 

Kontrole

Planowanie i koordynowanie procesów finansowych w przedsiębiorstwie to najważniejszy czynnik długofalowego rozwoju, dlatego ważne jest dla nas, aby kompleksowo wesprzeć Państwa w realizacji wyznaczonych celów. Oferujemy Państwu szerokie wsparcie w zakresie controllingu wewnętrznego i zewnętrznego.

Controlling wewnętrzny:

  • Sprawdzanie kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
  • Wyszukiwanie błędów w polityce finansowej i kadrowej przedsiębiorstwa.
  • Naprawianie błędów księgowych i płacowych.
  • Składanie korekt i wyprowadzanie zaległości.
  • Tworzenie sprawozdawczości.
  • Wypracowywanie strategii finansowych.
  • Wdrażanie programów naprawczych i nadzór na nimi.
  • Ocena stanu ponaprawczego.

 

Controlling zewnętrzny:

  • Pomoc w dokonaniu rejestracji i zgłoszeń.
  • Merytoryczne przygotowanie przedsiębiorstwa do kontroli zewnętrznych.
  • Przygotowanie pracodawców do ciążących na nich obowiązków.
  • Coaching i szkolenia.
  • Pomoc w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do celów kontrolnych.
  • Zarządzanie kryzysowe.
  • Wsparcie pokontrolne.

 

Firmom działającym w Niemczech, które są narażone na wszelkiego rodzaju kontrole, oferujemy całe spektrum naszych usług, począwszy od merytorycznego przygotowania na kontrolę, przez minimalizację zagrożenia, po zarządzanie kryzysowe. Dzięki naszemu zaangażowaniu w Państwa biznes sprawimy, że działalność na niemieckim rynku będzie w pełni bezpieczna. Wskażemy Państwu jak bezpiecznie poruszać się po gąszczu przepisów oraz jak wypełniać obowiązki ciążące na firmach działających na rynku niemieckim. Dzięki naszemu wsparciu zapewnicie sobie Państwo bezpieczeństwo prawne i finansowe Waszej działalności w Niemczech.

 

Nie dokonaliście Państwo jeszcze stosownej rejestracji, zgłoszenia lub zaniedbaliście jakieś obowiązki? A może czujecie, że Wasze przedsiębiorstwo wymaga lepszej optymalizacji?  Już teraz podejmijcie z nami kontakt w celu ustalenia szczegółów współpracy!